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讓理念變成習慣 將習慣融入工作

發布時間:2015-04-09

長城開發管理主題年五年回顧

   
    編者按:為了固化管理經驗、延續公司成果,長城開發提出“管理主題年”概念,并將其演化成一種企業文化和品牌管理手段。不知不覺,長城開發管理主題年活動也進入第六個年頭——2015年管理主題年為“創新年”,這與深圳發展“創新”這一城市名片的目標不謀而合,也是長城開發發展的主要方向。過去的五年里,長城開發管理主題年在公司領導決策引領和各部門努力下,發展成今日倍受員工和社會關注、推陳出新的公司管理主題盛宴。今天,讓我們一同回顧管理主題年五年歷程。

  
    2014年12月3日,長城開發5號會議室,副總裁陳朱江與相關部門負責人一同在為“創新年”主題確定展開頭腦風暴。大家圍繞“創新”、結合公司情況,提出各自的看法,最終將主題確定為“開拓創新引領持續發展 團結奮進成就卓越夢想”。會議還提出了幾條口號用于拋磚引玉,隨后由總裁辦公室發起的口號征集活動,吸引公司員工參與,掀起了“創新年”第一波熱潮。公司領導從數百條口號中選出十條為宣傳口號,并結合自主設計的LOGO制作成橫幅懸掛于公司總部及部分分支機構。4月,一系列的主題活動也將開展,提倡全員參與、一同創新。陳總表示,主題年關注的問題不一定是公司發展的薄弱項,而是通過重點關注可以對公司發展起到大作用的核心工作。  
    回顧過去的幾個主題年,就會發現,長城開發在多個方面都有著卓越的管理體系和出色的管理成果?!皢T工年”切實關注員工心聲,集中展示公司福利政策,讓員工感受到公司優于其他企業的地方,也堅定了員工留在長城開發的信心;“綠色年”以綠色發展為目標,打造低碳經濟,實施了節能減排項目,以實際行動履行企業社會責任;“安全年”結合當時國策,在大安全概念下,在公司上下全面開展安全建設,幾大主題月活動更是延續至今,切實將安全進行到底;“管理提升年”重點關注體系建設與管理提升,有力支撐了公司產業轉移升級、內部挖潛增效工作,也有效地幫助分支機構的體系建設;“服務質量年”著重于建立高效的行政服務系統、溝通順暢的核心業務系統,讓員工擁有更加舒心的工作環境。 
“員工年”打響第一炮 
    總裁辦公室吳鴻彬回顧稱“管理主題年”的提出是必然的。長城開發作為深圳老牌上市企業,在員工政策方面有著一定的競爭力。2010年,在公司成立25周年之際,公司管理層為了感謝員工的付出與支持,決定將2010年定為“員工年”,借此平臺集中展示,并讓員工感受到公司在薪酬福利、用工政策、文化娛樂等方面的優勢,同時開展一系列的員工活動。為了讓“員工年”活動的開展更具系統性和專業性,長城開發提出了“管理主題年”概念。  
    公司管理層高度重視主題年活動的開展。為了切實做好該項工作,公司管理層鼓勵相關負責部門多多學習,充分考慮,大膽創新。有了公司領導的支持與鼓勵,“員工年”活動的開展也就更加如火如荼了:管理層親自參與確定主題年主題,充分考慮內部自主設計LOGO的圖形內涵、顏色選取、文字展示方式等,員工積極參與口號征集。 
    某個周一的早上,員工們走進園區,發現公司多了許多橫幅,上面印著“員工年”的口號,懸掛于公司主要墻體位置。這一變化引起了員工熱議:不少員工則認為這種方式很新穎,富有現代化企業時尚氣息及文化內涵設計的橫幅裝扮了原本素面朝天的園區,使其看起來更加欣欣向榮。隨著“員工年”活動的開展和主題年理念的深入,公司領導和員工都開始發現主題年是能使企業充滿活力、能增強員工主人翁意識的積極向上的企業文化活動,因此,“管理主題年”得以成為公司一項品牌活動,延續至今。 
固化經驗  延續成果 
    從“員工年”到“創新年”,這種成功的企業文化開展模式和展示方案并不是一蹴而就的。如何讓主題年不流于形式是長城開發所思考的問題。 
    總裁鄭國榮曾在經營報告會上提到,設立主題年是希望能夠延續公司成果,將優秀的工作理念、工作方式變成習慣,融入到工作中去。為了讓好的經驗和成果得到固化、延續,長城開發爭取在主題年開展中有好的成果出現,主題活動、專題策劃、全員參與、項目落實等實施方案讓主題年理念融會貫通于各部門,也促進部門不斷改進工作。后期則通過持續宣貫、歸責到相關部門、定期回顧等方式喚起員工記憶,強化認識。例如“安全年”的產物“安全主題月”就得以延續,切實保障了公司生產與員工個人的安全。 
    管理主題年活動會持續開展,相關的主題理念也會不斷延續,“這是沒有句號的?!标惪傉f。毫無疑問,管理主題年的理念在長城開發得到了有力的推進,未來也將繼續不斷發展。 
品牌宣傳的推廣與強化 
    管理主題年不僅實現了將公司好的理念、好的經驗進行固化和延續的目標,還推動了長城開發品牌形象的樹立和品牌宣傳的管理。 
    自“長城開發”成為公司官方簡稱以來,外界客戶、合作伙伴,乃至公司員工,都不習慣,反而給大家造成了困擾,也出現了不同的簡稱,如“開發”、“深開發”、“開發科技”等。借助管理主題年活動的開展,公司通過在網站、微博、海報、橫幅、LOGO等宣傳平臺的推廣、宣貫,讓人們逐漸習慣并接受這一官方簡稱。 
    官方簡稱逐漸推廣被接受只是品牌管理的一部分,VI管理、宣傳平臺建設、品牌戰略策劃等均是在管理主題年活動中不斷發展、成熟??此坪唵蔚谋澈螅枪绢I導戰略的決策和相關部門推廣工作的堅持。不管是管理主題年還是品牌管理,都是由內而外進行宣貫,先易后難往前推進,人們一開始會有質疑,但是慢慢地在了解中接受,在參與中認可。